Cómo lo logran las personas ultra exitosas

Decir “no tengo tiempo” es como decir “no quiero”.

¿Sabías que la mayoría de la gente sobreestima lo que se puede hacer en un día y subestima lo que se puede lograr en un año?

Es una trampa clásica y, sin embargo, un grupo selecto de personas de gran éxito sortean estos obstáculos comunes con gracia y una estrategia superior.

Entonces, ¿cuál es su secreto?, ciertamente no han encontrado horas extra en el día.

Todos tenemos las mismas 24 horas cada día.

En cambio, han dominado el arte de la optimización, centrándose en la calidad sobre la cantidad y eligiendo sus batallas sabiamente.

Desmitifiquemos cómo hacer las cosas correctas, en lugar de simplemente hacer las cosas bien.

1. Se centran en los minutos, no en las horas

¿Sabías que en un lapso de cinco minutos, Usain Bolt puede terminar una carrera y Elon Musk afirma que puede enviar un correo electrónico para cambiar potencialmente el rumbo de SpaceX?
Ahora, piensa en cómo has estado usando esos fugaces cinco minutos de tu día.

Stephen R. Covey, el reconocido autor de Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva, dijo una vez:
"La clave no es priorizar lo que está en tu agenda, sino programar tus prioridades".

Personas de gran éxito han descifrado este código. 

En lugar de asignar vagamente horas a las tareas, ven el oro en cada minuto.

Si tienes tres minutos adicionales después de una llamada telefónica, en lugar de desplazarte ociosamente por las redes sociales, ¿qué pasaría si respondieras a un correo electrónico o anotaras una idea rápida para tu próximo proyecto?

Imagina el efecto compuesto de utilizar estos momentos durante días, semanas y meses.

Este es el consejo:

• Comienza a ver tu día en bloques de 5 minutos. 
• Utiliza esos bloques sabiamente y observa cómo se dispara tu productividad.

Ahora, aquí hay un pensamiento desafiante:

Existe la idea errónea de que "lo haré en mi hora libre".

Es más productivo decir que "lo haré en mis cinco minutos libres".

Pero si algo nos han demostrado los grandes éxitos es que los minutos importan.

2. Crean listas estructuradas de tareas pendientes

¿Sabías que el 41% de las tareas de la lista de tareas pendientes nunca se completan? 

¡Eso es casi la mitad!

Entonces, ¿cuál es la diferencia entre quienes marcan sus tareas y quienes se ahogan en casillas sin marcar?

Estar ocupado es una forma de pereza, pensamiento perezoso y acción indiscriminada.

Las personas de gran éxito no sólo están ocupadas; están enfocados con láser. 

En lugar de crear listas de tareas pendientes largas y sinuosas, seleccionan listas breves e impactantes.

Aquí está la distinción:

• Vago: "Termina el informe".
• Claro y estructurado: “Redacta la introducción del informe antes de las 11 a. m.”

Aquí tienes una forma sencilla de empezar:

• Prioriza
• No todas las tareas tienen la misma importancia. 
• Elige los tres primeros que se alineen con tus objetivos.
• Sé específico
• Detalla lo que se debe hacer y establece una fecha límite clara.
• Reevaluá
• Al final del día, revisa y ajusta para mañana.

Existe la idea errónea de que una lista de tareas pendientes más larga significa que eres más trabajador. 

¿Pero no es mejor tener una lista más corta y completa, que una larga e incompleta?

Entonces, déjame desafiarte; 

¿Estás creando listas de tareas pendientes o seleccionando listas de éxito?

3. Saben que no tienen que reinventar la rueda

¿Te diste cuenta de que un impactante 90% de las startups fracasan durante su primer año?
Y muchas veces no es por falta de esfuerzo, sino por insistir en la originalidad a toda costa.

Isaac Newton comentó una vez:
“Si he visto más lejos es al subirme a hombros de gigantes”.

La comprensión altamente exitosa de este concepto la tienen los exitosos. 

Entienden que aprovechar las soluciones, los conocimientos o las estrategias existentes puede ser un catalizador para acelerar el éxito.

Pregúntate:

• ¿Por qué empezar desde cero? 
• ¿Se puede modificar una solución existente para adaptarla a tus necesidades?
• ¿Quién ha recorrido este camino antes? 
• ¿Pueden tus conocimientos facilitarte el camino?
• ¿Qué se puede mejorar? 
• En lugar de una revisión, ¿pueden los ajustes y mejoras marcar la diferencia?

Aquí tienes un consejo amistoso para que no termines en ese 90%:

• Investigación: Antes de sumergirte en un proyecto, ve si alguien ha abordado un desafío similar.
• Colabora: No dudes en buscar asesoramiento o asociarte con quienes tienen experiencia.
• Adáptate: Modifica estrategias comprobadas para alinearlas con tus objetivos y circunstancias únicos.

Es un error común pensar que, para destacar, siempre hay que pensar fuera de lo común. 

¿Hay un valor inmenso dentro de la caja, basado en sabiduría probada y comprobada?

¿Estás ejerciendo energía tratando de reinventar la rueda, o estás aprovechando inteligentemente lo que ya existe para lograr un éxito más rápido y eficiente?

4. Dicen “no” a casi todo

Warren Buffett, uno de los inversores más exitosos del mundo, dice que su éxito se basa principalmente en que sabe decir cuando no.

La diferencia entre las personas exitosas y las personas realmente exitosas es que las personas realmente exitosas dicen 'no' a casi todo.

Sorprendente, ¿verdad? 

Pero aquí está la idea: mientras que la mayoría está ocupada diciendo "Sí" a cada oportunidad, los más exitosos son meticulosamente selectivos.

Qué declaración tan poderosa de alguien que domina el arte de priorizar.

Steve Jobs, el visionario detrás de Apple, afirmó:
“La gente piensa que concentrarse significa decir sí a aquello en lo que hay que concentrarse. 

Pero eso no es lo que significa en absoluto. 

Significa decir no a otras cien buenas ideas”.

Reflexiona sobre estos...

• ¿Es cada oportunidad una oportunidad de oro? 
• ¿O es simplemente una distracción brillante?
• ¿Esto se alinea con mis objetivos principales? 
• ¿O me está alejando de ellos?
• ¿Cuál es el costo de decir "Sí"? 
• ¿Estoy sacrificando algo más valioso?

Decir "Sí" se siente bien. 

Nos da una sensación de logro, de ser útiles. 

Pero cada “Sí” consume tiempo, energía y recursos.

¿Y los ultras exitosos?, son ferozmente protectores de estos activos.

Entienden que por cada “Sí” que dan, podrían estar diciendo “No” a algo potencialmente más impactante.

Ahora bien, he aquí una perspectiva desafiante sobre la que reflexionar. 

Existe una creencia generalizada de que para ascender en la escalera del éxito, uno debe aprovechar cada oportunidad que se presente.

Pero pregúntate; 

¿Es la aceptación indiscriminada realmente el sello del éxito, o simplemente te extiende demasiado, diluyendo tu esencia y potencial?

¿Está maximizando tu impacto siendo prudente en tus compromisos o estás diluyendo tu brillantez en el vasto océano de interminables “síes”?

5. Siguen la regla 80/20

¿Alguna vez te has sentido sorprendido al darte cuenta de que un simple puñado de tus tareas o actividades generan los resultados más significativos?.

Este fenómeno está tan extendido que tiene un nombre:

El Principio de Pareto, más conocido como regla 80/20.
El 80% de los resultados a menudo provienen de solo el 20% del esfuerzo.

Las personas de gran éxito han interiorizado este principio. 

Disciernen cuáles de sus esfuerzos son los más fructíferos y luego canalizan allí su energía.

Imagínate si en lugar de dispersar tu energía en un amplio espectro de tareas, te concentraras intensamente en aquellas pocas críticas que realmente mueven la aguja. 

El cambio en los resultados puede ser nada menos que transformador.

Entonces, para aprovechar la regla 80/20:

• Comience analizando tus actividades actuales. 
• Identifique qué tareas o proyectos están generando mayor valor o resultados.
• Poco a poco, comienza a cambiar tu enfoque y tus recursos para amplificar estas actividades de alto impacto, mientras reduces o eliminas las de bajo impacto.
• Revisa y recalibra periódicamente. 
• A medida que tus objetivos y circunstancias evolucionen, también podría hacerlo tu 20%.

Sin embargo, aquí es donde muchos fallan. 

Existe la idea errónea de que el éxito consiste en hacer más, en ocupar cada momento, en apresurarse.

¿El verdadero éxito tiene menos que ver con la cantidad y más con la calidad? 

¿Y si se trata de hacer menos cosas pero hacerlo excepcionalmente bien?

Entonces, desafíate a ti mismo con esta pregunta:

¿Estás persiguiendo volumen, distribuyéndote en un mar de tareas o estás enfocado en ese potente 20% que realmente define tu éxito?

La mejor manera de predecir el futuro es crearlo.

No se trata de pura fuerza de voluntad o determinación, sino de las herramientas y principios que empleamos.

Todas las estrategias en las que hemos profundizado no son sólo conceptos abstractos. 

Son caminos viables y tangibles hacia el éxito.

¿Y sabes qué los reúne a todos bajo un mismo paraguas?.
No es sólo otra herramienta de productividad, es como tener un asistente personal basado en la sabiduría de las personas más exitosas del mundo.

Sumérgete y prueba.
Experimenta el cambio a medida que pasa de estar simplemente ocupado a ser significativamente productivo.

Al final, el éxito no se trata simplemente de trabajar más duro; se trata de trabajar de forma más inteligente.