Ya inició el futuro del trabajo asíncrono

Ya inició el futuro del trabajo asíncrono. Asíncrono: Se refiere al concepto de que más de una cosa ocurre al mismo tiempo, o múltiples cosas relacionadas ocurren sin esperar a que la previa se haya completado.Un Googler veterano que fundó la aplicación de mensajería multipropósito Rock sostiene que operar de forma asíncrona permite que el trabajo se haga a tiempo. 

Las personas están menos estresadas y también permite un grupo de talentos más amplio.
La tan esperada revolución de la fuerza laboral finalmente ha sucedido. 

Casi una cuarta parte de los trabajos de oficina son totalmente remotos. 

Millones de personas ya no están atrapadas en oficinas y el trabajo distribuido, ya sea híbrido o 100% distribuido, es más aceptado para muchas carreras. 

Pero el mundo nunca se había construido para equipos distribuidos o trabajo remoto. 

Siempre nos han dicho que vayamos a la oficina, veamos a las personas cara a cara, usemos las herramientas proporcionadas por la empresa y hagamos todo lo posible para mantenernos a flote.
Pero hay una solución para nuestra nueva realidad remota: el trabajo asincrónico.
Durante más de una década, trabajé con equipos globales a través de las fronteras y las zonas horarias (en Google, tenía mi sede en Ámsterdam y Londres, luego en los Estados Unidos para Android y Uber) y sentí que estaba en reuniones todo el día mientras manejaba un flujo constante de correos electrónicos, mensajes y otras distracciones. 

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Mis colegas en Singapur, Los Ángeles y Tokio usarían diferentes plataformas para la comunicación, el intercambio de archivos y la gestión de proyectos, y todas esas herramientas estaban en silos separados. 

Ninguna de las herramientas era interoperable a pesar de que afirmaban serlo. 

Esto fue una molestia enorme y condujo a una baja productividad, pérdida de tiempo y frustración general.

Las empresas se están dando cuenta de los problemas actuales con el trabajo distribuido y ven la necesidad de soluciones más flexibles. 

Por ejemplo, los mensajes constantes de una aplicación como Slack pueden causar ansiedad a los compañeros de equipo en otras zonas horarias, cuando reciben pings durante todas las horas de la noche o incluso los fines de semana. 

Estar en Zoom todo el tiempo hace que las personas tengan que unirse a las reuniones a altas horas de la noche o temprano en la mañana.

¿Por qué pasó esto? 

Porque las empresas obligaban a los empleados, sin importar dónde estuvieran, a cumplir con el mismo horario. 

Queremos que los equipos rompan con la tiranía del modelo tradicional de trabajo sincrónico en la oficina que no prioriza el trabajo. 

Si está haciendo su trabajo a tiempo y de manera eficiente, ¿qué importa cuándo o dónde se hace? 

En la nueva forma de trabajar, necesitamos hacer la transición al trabajo asíncrono.

Asíncrono, en resumen, es cuando el trabajo ocurre para diferentes personas en su propio tiempo. 

Considere un trabajador en Londres y otro en Los Ángeles. 

Basado en una cultura de trabajo de 9 a 5, tendrían solo unas pocas horas para colaborar y trabajar juntos. 

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Con un estilo de trabajo asincrónico, el trabajo se parece más a una carrera de relevos en la que uno puede establecer tareas y plazos para el otro sin esperar una respuesta inmediata. 

El trabajo se hace a tiempo, las personas están menos estresadas y permite un grupo de talentos más amplio. 

Con un estilo de trabajo asíncrono, las empresas pueden contratar literalmente desde cualquier lugar en cualquier zona horaria y no están limitadas por la geografía.

Puede sonar desalentador al principio, pero hay formas de comenzar la transición. 

Configure las herramientas adecuadas para permitir que se produzca el trabajo asíncrono. 

Las aplicaciones de Taskmaster son mejores que las aplicaciones de mensajería simples, que permiten que la ansiedad se filtre y pueden generar horas desperdiciadas: 10 horas al mes para ser exactos. 

Elimine prácticamente todas las reuniones, especialmente las de video, y ahorre tiempo de reunión para temas, debates y lluvias de ideas más complicados.

La cultura de la empresa debe cambiar con los tiempos y aceptar y adaptarse al trabajo distribuido si los líderes no quieren ser víctimas de la Gran Renuncia. 

Los trabajadores han hablado y quieren estilos de comunicación más flexibles y eficientes. 

Aprender a equilibrar la comunicación sincrónica y asincrónica debería ser sencillo para equipos de todos los tamaños con nuevas herramientas.

Es hora de dar un paso atrás y preguntarse si su forma actual de trabajar y administrar personas es realmente la más productiva y eficiente. 

Tenemos que repensar cómo trabajamos y permitir que las personas trabajen cuando y donde les plazca, siempre que contribuyan. 

Cuando nos demos cuenta de que el trabajo distribuido no tiene que ser tan innecesariamente difícil y lento, los trabajadores serán más productivos, menos estresados y, lo que es más importante, más felices.

Alberto Coppel/J.Sotomayor