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5 pasos para aprovechar al máximo tu lista de tareas pendientes

8 enero, 2024
5 pasos para aprovechar al máximo tu lista de tareas pendientes
5 pasos para aprovechar al máximo tu lista de tareas pendientes. Foto: Scott Graham

Mantén una lista de tareas pendientes escrita

Grande o pequeño, es imposible recordar todo lo que hay que hacer. 

Cuando no se escriben las cosas, es difícil priorizar tareas complejas, de largo plazo y con visión de futuro, sobre actividades fáciles, de corto plazo y que hacen perder el tiempo.

 

No escribir las cosas tiene otro problema. 

Hacer un seguimiento de todas las tareas pendientes supone una carga innecesaria para el cerebro. 

Los ciclos cerebrales que se emplean mejor en completar una tarea se desperdician manteniendo una lista mental de todas las cosas que hay que hacer.

 

Los pensamientos sobre tareas pendientes siguen apareciendo en tu cabeza justo cuando te pones manos a la obra o intentas concentrarte.

 

Estos pensamientos intrusivos que te quitan la atención incluso por una fracción de segundo dificultan la concentración y la realización de cualquier trabajo significativo. 

Las distracciones causadas por el trabajo incompleto le impiden entrar en un estado de fluidez, que es cuando está completamente inmerso en una tarea y el tiempo parece detenerse. 

El flujo minimiza las distracciones, previene la procrastinación y conduce a un alto rendimiento y productividad.

 

Dejar que tu cerebro te recuerde continuamente, que no has hecho algo es bastante desagradable e incluso puede provocar estrés, ansiedad y agotamiento.

 

El simple hecho de escribir cosas hace que tu cerebro sea más efectivo.

Tener menos cosas en la mente libera a tu cerebro para realizar un trabajo más productivo. 

Pero dejar todo lo que hay en tu mente en la lista es sólo el comienzo. 

Simplemente, escribir todo no te ayudará a mantenerte productivo.

 

Para aprovechar al máximo esta lista de tareas pendientes, debes pasar de un montón de líneas de pedido sin sentido a una lista más significativa orientada a la acción. 

Crear una lista de tareas pendientes no significa que tengas que marcar cada elemento que contiene. 

Debes ordenarlo y organizarlo de manera que sea fácil detectarlo y comenzar con un trabajo más impactante.

 

Tu lista de tareas no es una herramienta para hacer todo. 

Más bien, es una herramienta que te permitirá hacer las cosas correctas. 

Es importante entender la diferencia.

Organiza tu lista de tareas pendientes.

Una gran lista de tareas pendientes puede parecer aterradora al principio. 

Pero una vez que lo organizas bien, facilita el proceso de decidir qué hacer cada día, qué tareas programar para el futuro y cómo lograr más haciendo el trabajo a través de otros.

 

Para hacer esto, divide tu lista de tareas pendientes en 4 grupos:

 

Grupo 1: 

Tareas urgentes que merecen inmediatamente tu atención. 

Estas podrían ser tareas importantes que has pospuesto durante demasiado tiempo y ahora se han convertido en cuestiones, discusiones o reuniones urgentes o no planificadas que exigen tu tiempo y esfuerzo.

 

Grupo 2: 

Tareas importantes que te niegas a priorizar porque son complejas y no tienen una fecha de entrega específica o su fecha límite está muy alejada del futuro. 

A menudo se trata de tareas que implican pensamiento, planificación y trabajo orientados al futuro a largo plazo.

 

Grupo 3: 

Tareas que no necesitas hacer tú mismo y que puedes delegar en otros. 

Es difícil delegar cuando esperas un 100% de perfecci&oah4>Mantén una lista de tareas pendientes escrita

Grande o pequeño, es imposible recordar todo lo que hay que hacer. 

Cuando no se escriben las cosas, es difícil priorizar tareas complejas, de largo plazo y con visión de futuro, sobre actividades fáciles, de corto plazo y que hacen perder el tiempo.

 

No escribir las cosas tiene otro problema. 

Hacer un seguimiento de todas las tareas pendientes supone una carga innecesaria para el cerebro. 

Los ciclos cerebrales que se emplean mejor en completar una tarea se desperdician manteniendo una lista mental de todas las cosas que hay que hacer.

 

Los pensamientos sobre tareas pendientes siguen apareciendo en tu cabeza justo cuando te pones manos a la obra o intentas concentrarte.

 

Estos pensamientos intrusivos que te quitan la atención incluso por una fracción de segundo dificultan la concentración y la realización de cualquier trabajo significativo. 

Las distracciones causadas por el trabajo incompleto le impiden entrar en un estado de fluidez, que es cuando está completamente inmerso en una tarea y el tiempo parece detenerse. 

El flujo minimiza las distracciones, previene la procrastinación y conduce a un alto rendimiento y productividad.

 

Dejar que tu cerebro te recuerde continuamente, que no has hecho algo es bastante desagradable e incluso puede provocar estrés, ansiedad y agotamiento.

 

El simple hecho de escribir cosas hace que tu cerebro sea más efectivo.

Tener menos cosas en la mente libera a tu cerebro para realizar un trabajo más productivo. 

Pero dejar todo lo que hay en tu mente en la lista es sólo el comienzo. 

Simplemente, escribir todo no te ayudará a mantenerte productivo.

 

Para aprovechar al máximo esta lista de tareas pendientes, debes pasar de un montón de líneas de pedido sin sentido a una lista más significativa orientada a la acción. 

Crear una lista de tareas pendientes no significa que tengas que marcar cada elemento que contiene. 

Debes ordenarlo y organizarlo de manera que sea fácil detectarlo y comenzar con un trabajo más impactante.

 

Tu lista de tareas no es una herramienta para hacer todo. 

Más bien, es una herramienta que te permitirá hacer las cosas correctas. 

Es importante entender la diferencia.

Organiza tu lista de tareas pendientes.

Una gran lista de tareas pendientes puede parecer aterradora al principio. 

Pero una vez que lo organizas bien, facilita el proceso de decidir qué hacer cada día, qué tareas programar para el futuro y cómo lograr más haciendo el trabajo a través de otros.

 

Para hacer esto, divide tu lista de tareas pendientes en 4 grupos:

 

Grupo 1: 

Tareas urgentes que merecen inmediatamente tu atención. 

Estas podrían ser tareas importantes que has pospuesto durante demasiado tiempo y ahora se han convertido en cuestiones, discusiones o reuniones urgentes o no planificadas que exigen tu tiempo y esfuerzo.

 

Grupo 2: 

Tareas importantes que te niegas a priorizar porque son complejas y no tienen una fecha de entrega específica o su fecha límite está muy alejada del futuro. 

A menudo se trata de tareas que implican pensamiento, planificación y trabajo orientados al futuro a largo plazo.

 

Grupo 3: 

Tareas que no necesitas hacer tú mismo y que puedes delegar en otros. 

Es difícil delegar cuando esperas un 100% de perfecci&oac4>Mantén una lista de tareas pendientes escrita

Grande o pequeño, es imposible recordar todo lo que hay que hacer. 

Cuando no se escriben las cosas, es difícil priorizar tareas complejas, de largo plazo y con visión de futuro, sobre actividades fáciles, de corto plazo y que hacen perder el tiempo.

 

No escribir las cosas tiene otro problema. 

Hacer un seguimiento de todas las tareas pendientes supone una carga innecesaria para el cerebro. 

Los ciclos cerebrales que se emplean mejor en completar una tarea se desperdician manteniendo una lista mental de todas las cosas que hay que hacer.

 

Los pensamientos sobre tareas pendientes siguen apareciendo en tu cabeza justo cuando te pones manos a la obra o intentas concentrarte.

 

Estos pensamientos intrusivos que te quitan la atención incluso por una fracción de segundo dificultan la concentración y la realización de cualquier trabajo significativo. 

Las distracciones causadas por el trabajo incompleto le impiden entrar en un estado de fluidez, que es cuando está completamente inmerso en una tarea y el tiempo parece detenerse. 

El flujo minimiza las distracciones, previene la procrastinación y conduce a un alto rendimiento y productividad.

 

Dejar que tu cerebro te recuerde continuamente, que no has hecho algo es bastante desagradable e incluso puede provocar estrés, ansiedad y agotamiento.

 

El simple hecho de escribir cosas hace que tu cerebro sea más efectivo.

Tener menos cosas en la mente libera a tu cerebro para realizar un trabajo más productivo. 

Pero dejar todo lo que hay en tu mente en la lista es sólo el comienzo. 

Simplemente, escribir todo no te ayudará a mantenerte productivo.

 

Para aprovechar al máximo esta lista de tareas pendientes, debes pasar de un montón de líneas de pedido sin sentido a una lista más significativa orientada a la acción. 

Crear una lista de tareas pendientes no significa que tengas que marcar cada elemento que contiene. 

Debes ordenarlo y organizarlo de manera que sea fácil detectarlo y comenzar con un trabajo más impactante.

 

Tu lista de tareas no es una herramienta para hacer todo. 

Más bien, es una herramienta que te permitirá hacer las cosas correctas. 

Es importante entender la diferencia.

Organiza tu lista de tareas pendientes.

Una gran lista de tareas pendientes puede parecer aterradora al principio. 

Pero una vez que lo organizas bien, facilita el proceso de decidir qué hacer cada día, qué tareas programar para el futuro y cómo lograr más haciendo el trabajo a través de otros.

 

Para hacer esto, divide tu lista de tareas pendientes en 4 grupos:

 

Grupo 1: 

Tareas urgentes que merecen inmediatamente tu atención. 

Estas podrían ser tareas importantes que has pospuesto durante demasiado tiempo y ahora se han convertido en cuestiones, discusiones o reuniones urgentes o no planificadas que exigen tu tiempo y esfuerzo.

 

Grupo 2: 

Tareas importantes que te niegas a priorizar porque son complejas y no tienen una fecha de entrega específica o su fecha límite está muy alejada del futuro. 

A menudo se trata de tareas que implican pensamiento, planificación y trabajo orientados al futuro a largo plazo.

 

Grupo 3: 

Tareas que no necesitas hacer tú mismo y que puedes delegar en otros. 

Es difícil delegar cuando esperas un 100% de perfecci&oacu>Mantén una lista de tareas pendientes escrita

Grande o pequeño, es imposible recordar todo lo que hay que hacer. 

Cuando no se escriben las cosas, es difícil priorizar tareas complejas, de largo plazo y con visión de futuro, sobre actividades fáciles, de corto plazo y que hacen perder el tiempo.

 

No escribir las cosas tiene otro problema. 

Hacer un seguimiento de todas las tareas pendientes supone una carga innecesaria para el cerebro. 

Los ciclos cerebrales que se emplean mejor en completar una tarea se desperdician manteniendo una lista mental de todas las cosas que hay que hacer.

 

Los pensamientos sobre tareas pendientes siguen apareciendo en tu cabeza justo cuando te pones manos a la obra o intentas concentrarte.

 

Estos pensamientos intrusivos que te quitan la atención incluso por una fracción de segundo dificultan la concentración y la realización de cualquier trabajo significativo. 

Las distracciones causadas por el trabajo incompleto le impiden entrar en un estado de fluidez, que es cuando está completamente inmerso en una tarea y el tiempo parece detenerse. 

El flujo minimiza las distracciones, previene la procrastinación y conduce a un alto rendimiento y

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