¿Por qué las empresas necesitan un servicio de Backup?

Imagínate esto: es lunes por la mañana, llegas a la oficina con tu café en mano, abres tu laptop y... nada. El servidor principal ha fallado, los archivos están corruptos, y la carpeta con los reportes del trimestre simplemente no está. Terrible, ¿cierto?

Esto que suena como una pesadilla (y lo es), les ocurre a miles de empresas todos los días. Según el Cybersecurity Ventures Report 2024, una empresa es víctima de un ataque de ransomware cada 11 segundos. Y no siempre se trata de hackers sofisticados; muchas veces basta un clic en el archivo equivocado o un error humano para desencadenar el caos. Aquí es donde entra el protagonista de este artículo: el servicio de backup.

¿Qué es un servicio de backup y por qué debería importarte?

Un servicio de backup, o respaldo de datos, es básicamente tu red de seguridad digital. Se encarga de copiar y almacenar la información crítica de la empresa (documentos, correos, bases de datos, sistemas completos) fuera del entorno principal, para que puedas recuperarla en caso de pérdida, fallo o ataque cibernético.

Pero no se trata solo de copiar archivos y guardarlos en una carpeta extra. Un buen servicio de backup es mucho más que eso: implica automatización, cifrado, almacenamiento en la nube, recuperación ante desastres y monitoreo constante. En resumen, es una póliza de seguro para tu información.

¿Por qué tu empresa necesita hacer copias de seguridad?

La integridad de la información es un factor clave para la estabilidad operativa y financiera de cualquier empresa. Sin embargo, muchas pequeñas y medianas empresas aún no han implementado una estrategia formal de respaldo de datos, lo que las expone a riesgos evitables.

Según un informe de Veeam Data Protection Trends Report 2024, el 74% de las organizaciones no logra recuperar la totalidad de sus datos tras un incidente de pérdida, lo que evidencia una brecha crítica entre las necesidades reales y las prácticas actuales de protección de información.

¿Cuáles son los riesgos que corre una empresa sin un servicio de backup?

Perder información puede pasar de muchas maneras. Y el hecho de que nunca te haya pasado una pérdida grave… no significa que estés a salvo para siempre. La mayoría de las veces, los problemas llegan cuando menos los esperamos.

Desde errores simples hasta situaciones más serias como robos internos o desastres, son muchas las razones por las que contar con una buena estrategia de respaldo es esencial. Pero todavía hay empresas que siguen guardando toda su información en un solo lugar (a veces solo en la computadora de escritorio de la oficina) sin seguir ni siquiera una regla básica como la famosa 3-2-1.

En este artículo te contamos 6 razones muy claras por las que tu empresa necesita sí o sí tener una solución de backup y recuperación de datos:

1. La tecnología falla (y más seguido de lo que pensamos)

Hoy en día, la mayoría de los documentos importantes ya no se imprimen: están guardados en una laptop, una computadora de escritorio o en algún servidor. El problema es que todos los equipos fallan en algún momento. Puede ser por un virus, un ataque de ransomware, una subida de voltaje o simplemente porque algo deja de funcionar sin razón aparente.

Cuando eso pasa, todo puede detenerse: una venta clave, una entrega importante o incluso la operación entera del negocio. Tener una copia de seguridad lista para restaurar en minutos puede marcar la diferencia entre un pequeño contratiempo… o un gran desastre.

2. Todos nos equivocamos

Somos humanos, y equivocarse es parte del trabajo. A veces un clic podría borrar una carpeta entera, algún usuario subir archivos errados o saltarse pasos sin darse cuenta. También puede pasar que alguien pierda su laptop, o que un accidente con café arruine el equipo.

Y siendo sinceros, hay situaciones más delicadas: colaboradores que eliminan archivos a propósito al salir de la empresa. Por eso, tener un respaldo actualizado, automático y fácil de acceder no es un lujo, es una herramienta esencial para corregir errores sin afectar el negocio.

3. La naturaleza no avisa

Lluvias fuertes, incendios, terremotos, olas de calor, apagones… puede parecer exagerado, pero estas cosas suceden, y la tecnología no siempre sobrevive.

Una oficina puede quedar fuera de servicio por un evento así. Si toda tu información está guardada en equipos físicos, es muy probable que se pierda. En cambio, si tienes un sistema de respaldo en la nube, puedes continuar operando desde cualquier lugar, sin perder tiempo ni datos.

4. Una ventaja frente a tu competencia

Las empresas que pueden asegurarle a sus clientes que tienen todo respaldado y bajo control generan confianza. Y esa confianza se nota, sobre todo cuando ocurren imprevistos.

Hay muchas compañías (incluso grandes marcas) que han tenido pérdidas millonarias por no tener un plan de recuperación de datos. Desde producción detenida hasta información confidencial expuesta. ¿El resultado? Clientes que se van, trabajadores frustrados y una reputación difícil de reparar.

Tener un buen sistema de respaldo y recuperación no solo protege tu operación, también te posiciona mejor frente a la competencia. Muestra que estás preparado, que tienes visión a largo plazo y que valoras tu información y la de tus clientes.

5. Sí, el robo interno pasa más de lo que se habla

Aunque no se diga mucho, el robo de información por parte de empleados es más común de lo que pensamos. Algunos estudios revelan que hasta el 75% de los empleados ha robado documentos o archivos de la empresa. A veces por enojo, otras por oportunidad.

El problema es que muchos de esos datos no solo se roban: también se eliminan, con la intención de causar daño. Y si no tienes una copia de seguridad, esa información puede perderse para siempre.

6. Es momento de actualizar la forma de respaldar tu información

Guardar archivos solo en una computadora o en un disco duro olvidado en un cajón ya no funciona. Hoy todo se trata de disponibilidad: trabajar desde cualquier lugar, acceder a los archivos cuando los necesitas, colaborar en equipo en tiempo real y estar seguros de que todos usan la versión correcta del documento.

Una buena solución de respaldo te da todo eso. Te permite mantener la información actualizada, protegida y disponible desde donde estés. Y te evita esos dolores de cabeza típicos como: “¿Quién tiene la versión final?” o “¿Dónde guardaron el archivo?”

En resumen, no importa si tu empresa es pequeña o grande, si tienes un equipo de 5 personas o de 500. Lo que realmente importa es entender que tus datos son el alma de tu negocio. Y cuidarlos es una forma de proteger todo lo que has trabajado para construir. 

Ventajas de un servicio de backup profesional

Invertir en un servicio de backup profesional ofrece múltiples beneficios que van mucho más allá de “guardar copias”:

1. Seguridad: Los datos se almacenan cifrados, en entornos protegidos, y a salvo frente a accesos no autorizados o ataques cibernéticos.
2. Respaldo en la nube: Tu información vive en servidores distribuidos geográficamente, reduciendo al mínimo el riesgo de pérdida total.
3. Automatización: No necesitas preocuparte por hacer copias manuales. Todo se programa para que el respaldo se realice automáticamente y con la frecuencia adecuada.
4. Escalabilidad: A medida que tu empresa crece, el servicio de backup se adapta. Puedes respaldar desde un par de computadoras hasta toda una infraestructura empresarial.
5. Versionado: Es posible recuperar no solo la última versión de un archivo, sino también versiones anteriores. Ideal para corregir errores o revertir cambios no deseados.
6. Recuperación rápida: Según Gartner 2024, las empresas con planes de recuperación bien implementados reducen en un 96% el tiempo de inactividad frente a las que no lo tienen.

Todo esto es lo que ofrece TecnetOne con su solución TecnetProtect Backup. Esta plataforma no solo garantiza la protección total de tus datos mediante respaldos automáticos, cifrado de extremo a extremo y recuperación rápida, sino que además incluye funciones avanzadas como:

• Gestión de dispositivos, que te permite supervisar, administrar y proteger laptops, servidores y estaciones de trabajo desde una sola consola. Ideal para entornos remotos o distribuidos.

• Backup completo de sistemas (no solo archivos): realiza imágenes completas de equipos, bases de datos, máquinas virtuales y más, para lograr una recuperación integral.

• Recuperación granular, que te permite restaurar desde un único archivo hasta sistemas operativos completos, dependiendo de lo que necesites en cada situación.

• Backup en la nube híbrida, lo que significa que puedes almacenar tus datos localmente, en la nube o en ambas ubicaciones, asegurando alta disponibilidad y cumplimiento normativo.

Con TecnetProtect Backup, no solo estás respaldando tu información: estás fortaleciendo toda tu infraestructura de TI con una solución moderna y escalable que crece junto con tu negocio.

Entonces… ¿por qué seguir arriesgándote?

A menos que puedas permitirte esos números (y seamos sinceros, pocas empresas pueden), es momento de tomarse en serio los respaldos. 

Contar con una solución de backup moderna y automatizada no solo te protege de todos estos escenarios, sino que también te da tranquilidad.

Y eso no es todo. También:Te permite recuperar fácilmente archivos borrados.

• Reduce el tiempo de inactividad tras una falla.

• Mejora el cumplimiento normativo.

• Y facilita la continuidad del negocio ante cualquier imprevisto.

¿Tu empresa ya tiene un plan de respaldo pensado para cuando las cosas se complican?

¿O todavía está confiando en que “eso nunca nos va a pasar”? Contacta a TecnetOne, una empresa especializada en soluciones de ciberseguridad, protección de datos y servicios de backup que se adaptan a las necesidades de cada negocio. Ya sea que tengas una PyME o una empresa más grande, ellos te ayudan a proteger tu información, prevenir pérdidas y mantener todo funcionando sin interrupciones.