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3 casos para usar impresoras de etiquetas

Las impresoras de etiquetas son muy útiles para diversos sectores y actividades, ya que ofrecen ventajas como rapidez, precisión, ahorro, personalización, etc.

28 noviembre, 2023
3 casos para usar impresoras de etiquetas

Las impresoras de etiquetas son dispositivos que permiten imprimir etiquetas adhesivas o no adhesivas con información variada, como códigos de barras, precios, fechas de caducidad, logotipos, etc.

Estas etiquetas se pueden aplicar a diferentes productos, envases, documentos, etc., para facilitar su identificación, clasificación, seguimiento, etc.

Las impresoras de etiquetas son muy útiles para diversos sectores y actividades, ya que ofrecen ventajas como rapidez, precisión, ahorro, personalización, etc.

En este artículo, te mostraremos 3 casos para usar impresoras de etiquetas y cómo elegir la mejor opción según tus necesidades.

¿Qué tipos de impresoras de etiquetas existen?

Antes de ver los casos para usar impresoras de etiquetas, es importante conocer los tipos de impresoras de etiquetas que existen y sus características principales.

Según el método de impresión, podemos distinguir entre:

Impresoras de etiquetas térmicas

Utilizan calor para transferir la tinta de una cinta al papel. Pueden ser de transferencia térmica (TT) o térmicas directas (TD). Las primeras requieren una cinta y un papel especial, mientras que las segundas solo necesitan un papel térmico.

Son ideales para imprimir etiquetas de corta duración, como tickets, recibos, etc.

Impresoras de etiquetas de inyección de tinta

Utilizan cartuchos de tinta para imprimir las etiquetas. Pueden ser de inyección de tinta continua (CIJ) o de inyección de tinta a demanda (DOD). Las primeras emiten un chorro continuo de tinta que se interrumpe según el diseño, mientras que las segundas emiten gotas de tinta sólo cuando se necesita.

Son ideales para imprimir etiquetas de alta calidad, con colores, imágenes, etc.

Impresoras de etiquetas láser

Utilizan un rayo láser para transferir la imagen al papel. Pueden ser monocromáticas o a color. Las impresoras de etiquetas láser son ideales para imprimir etiquetas de larga duración, con textos, gráficos, etc.

Además de estos tipos de impresoras de etiquetas, existen otros factores que hay que tener en cuenta a la hora de elegir una impresora de etiquetas, como el tamaño, la resolución, la velocidad, la conectividad, el software, el costo, etc.

¿Qué marcas de impresoras de etiquetas hay?

En el mercado, existen muchas marcas de impresoras de etiquetas que ofrecen diferentes modelos y prestaciones.

Algunas de las más reconocidas son:

  • Zebra: Es una marca estadounidense que se enfoca en impresoras de etiquetas térmicas, tanto de transferencia térmica como térmicas directas. Sus impresoras de etiquetas son robustas, confiables, rápidas y diseñadas para entornos industriales, comerciales, logísticos, etc. Algunos de sus modelos más solicitados son la ZT230, la GK420 y la ZD420.
  • Epson: Es una marca japonesa que se destaca por sus impresoras de etiquetas de inyección de tinta, tanto de inyección de tinta continua como de inyección de tinta a demanda. Sus impresoras de etiquetas son versátiles, eficientes, ecológicas y capaces de imprimir etiquetas de alta calidad, con colores, imágenes, etc. Algunos de sus modelos más destacados son la TM-C3500, la ColorWorks C7500 y la LabelWorks LW-600P.

¿Qué casos para usar impresoras de etiquetas hay?

Ahora que ya sabes qué tipos y marcas de impresoras de etiquetas hay, te mostraremos algunos casos para usar impresoras de etiquetas y cómo pueden beneficiarte.

Caso 1: Impresión de etiquetas para productos alimenticios

Uno de los casos para usar impresoras de etiquetas es la impresión de etiquetas para productos alimenticios, como frutas, verduras, carnes, lácteos, bebidas, etc.

Estas etiquetas deben contener información relevante para el consumidor, como el nombre, el precio, el peso, la fecha de caducidad, el código de barras, el origen, los ingredientes, las alergias, etc.

Para imprimir estas etiquetas, se puede usar una impresora de etiquetas térmica o de inyección de tinta, según el tipo de papel y la calidad que se requiera. Por ejemplo, si se quiere imprimir etiquetas de papel térmico, se puede usar una impresora de etiquetas térmica directa, que es rápida, económica y no necesita cinta.

Si se quiere imprimir etiquetas de papel normal, se puede usar una impresora de etiquetas de transferencia térmica, que es más duradera y precisa, pero necesita cinta. Si se quiere imprimir etiquetas de papel brillante, se puede usar una impresora de etiquetas de inyección de tinta, que es más versátil y permite imprimir colores, imágenes, etc.

Algunas de las ventajas de usar impresoras de etiquetas para productos alimenticios son:

  • Se puede imprimir la cantidad exacta de etiquetas que se necesite, sin desperdiciar papel ni tinta.
  • Se puede personalizar el diseño de las etiquetas, con el logotipo, los colores, las fuentes, etc., que se quiera.
  • Se puede actualizar la información de las etiquetas, como el precio, la fecha, el código, etc., de forma fácil y rápida.
  • Se puede mejorar la imagen y la presentación de los productos, con etiquetas de calidad y atractivas.

Caso 2: Impresión de etiquetas para envíos y paquetería

Otro de los casos para usar impresoras de etiquetas es la impresión de etiquetas para envíos y paquetería, como cartas, sobres, cajas, bolsas, etc.

Estas etiquetas deben contener información esencial para el transporte y la entrega, como el remitente, el destinatario, la dirección, el código postal, el teléfono, el número de seguimiento, etc.

Para imprimir estas etiquetas, se puede usar una impresora de etiquetas térmica o láser, según el tamaño y la resistencia que se requiera.

Por ejemplo, si se quiere imprimir etiquetas pequeñas y simples, se puede usar una impresora de etiquetas térmica directa, que es compacta, portátil y fácil de usar. Si se quiere imprimir etiquetas grandes y complejas, se puede usar una impresora de etiquetas láser, que es más potente, precisa y duradera.

Algunas de las ventajas de usar impresoras de etiquetas para envíos y paquetería son:

  • Se puede agilizar el proceso de etiquetado, con impresiones rápidas y automáticas.
  • Se puede evitar errores y confusiones, con etiquetas legibles y claras.
  • Se puede garantizar la seguridad y la trazabilidad de los envíos, con etiquetas resistentes y con códigos de barras.
  • Se puede reducir el costo y el impacto ambiental, con etiquetas que no necesitan tinta ni pegamento.

Caso 3: Impresión de etiquetas para organización y archivo

El último de los casos para usar impresoras de etiquetas es la impresión de etiquetas para organización y archivo, como carpetas, archivadores, cajones, estantes, etc.

Estas etiquetas deben contener información útil para el orden y la clasificación, como el nombre, el contenido, la fecha, el color, el número, etc.

Para imprimir estas etiquetas, se puede usar una impresora de etiquetas térmica o de inyección de tinta, según el formato y la variedad que se requiera.

Por ejemplo, si se quiere imprimir etiquetas estándar y uniformes, se puede usar una impresora de etiquetas térmica directa, que es sencilla, práctica y no necesita cinta.

Si se quiere imprimir etiquetas personalizadas y variadas, se puede usar una impresora de etiquetas de inyección de tinta, que es más flexible, creativa y permite imprimir colores, imágenes, etc.

Algunas de las ventajas de usar impresoras de etiquetas para organización y archivo son:

  • Se puede mejorar el orden y la accesibilidad, con etiquetas que facilitan la identificación y la búsqueda.
  • Se puede aumentar la productividad y la eficiencia, con etiquetas que ahorran tiempo y espacio.
  • Se puede potenciar la estética y la originalidad, con etiquetas que reflejan el estilo y la personalidad.

Esperamos que este artículo te haya sido útil e interesante, y que te haya ayudado a conocer más sobre las impresoras de etiquetas. Encuentra a un distribuidor autorizado para obtener productos de calidad.


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