Principales retos al migrar sistemas a la nube

En México y muchas partes del mundo hay quienes piensan que subir un sistema a la nube se trata simplemente de mover los programas a un servidor en internet, en una mínima proporción es verdad; sin embargo, el hacer esto solo traerá nuevos retos y no se aprovecharán las ventajas que el Cloud Computing ofrece, veamos el siguiente escenario:

La empresa "Cobranza S.A." Tiene su sistema de cobranza en un servidor local y ha decidido migrar al internet es decir subirlo a la nube.

Para ello contratan un servicio de hospedaje (hosting) que les da suficiente espacio para almacenar la información.

Como consecuencia directa, la empresa podría enfrentar algunos nuevos desafíos.

Posibles retos:

1. El sistema operativo en el que corre el programa no es compatible con el servidor.
2. La conexión a internet en la empresa no es lo suficientemente rápida para soportar la carga.
3. Será necesario contratar un dominio para poder activar la seguridad (no queremos que el sistema pueda ser hackeado y nos dañen o roben información).
4. Se debe encontrar un método de backup (respaldo) por si el servidor llegará a fallar.

Ahora bien, como se mencionó arriba si solo se sube el sistema a la red no se reciben las…

Ventajas de la nube:

1. Múltiples servidores ejecutando el programa.
2. Puntos de acceso distribuidos en la red de todo el mundo.
3. Aumentar o reducir el número de servidores dependiendo de las cargas de trabajo.
4. Aprovechar los servicios serverless (sin un servidor específico) para ejecutar procesos.
5. Bases de datos distribuidas con replicación automática.
6. Fácil integración con otros sistemas en la nube.
7. Actualizaciones automáticas y más…

Los beneficios de la nube son muchos considerando entre ellos la muy probable reducción de costos, al no requerir la compra de hardware o instalaciones especiales, además de poder crecer según las necesidades.

Un diseño eficiente de la arquitectura en la nube proporciona seguridad en los accesos, bajos costos operativos, resistencia a los ataques, una rápida recuperación de fallas, fácil integración con otros servicios, respaldo progresivo de datos, posibilidad de usar Big Data y Machine Learning para análisis y uso de la inteligencia artificial (AI).

Como se puede apreciar, el migrar un sistema a la nube no es una tarea simple, requiere de conocimientos profundos sobre el tema si se quiere aprovechar al máximo los beneficios que la red de internet ofrece. Sin embargo, es posible ayudarse de los múltiples tutoriales disponibles en la web, y los servicios gratuitos que ofrecen algunos proveedores como Amazon Web Services (AWS) En donde se puede explorar, aprender y experimentar con una baja inversión de tiempo y recursos.

SAAS como opción de operación en la nube.

Programas SAAS (Software As A Service) o software como un servicio es otra opción para la empresa "Cobranza S.A." ya que puede usar un sistema de cobros que ya se encuentre operando en la nube. Para ello no requiere invertir en la compra de un sistema sino que adquiere una licencia de uso por un determinado tiempo y cantidad de usuarios, así como sucede con el recibo telefónico de una empresa que paga por la cantidad de llamadas y líneas instaladas.

La selección del SAAS ahora toma relevancia, ya que debe de ser, preferentemente, una empresa que haya nacido en la Web (no que haya migrado a ella), que ya tenga varios años en el mercado, que tenga experiencia en los sistemas que ofrece, con una buena cartera de clientes satisfechos y que ofrezca un precio justo por los servicios que ofrece.

Nacer en la Web es, que los sistemas hayan sido pensados y desarrollados para internet desde sus inicios, así se aprovechan mejor las tecnologías y las nuevas herramientas de colaboración.

Un SAAS completo como lo es un ERP (Enterprise Resource Planning) o Sistema Empresarial para la Planeación de Recursos, puede convertirse en un gran aliado para la empresa, ya que cuentan con diversos módulos integrados como son: Contabilidad, Facturación, Cobranza, Nómina, Inventarios, etc.

Algunos sistemas ERP disponibles en México:

Oracle

• E-Business Suite: este es el primer sistema de ERP que tuvo Oracle. Oracle ha estado actualizando, innovando y mejorando este sistema a lo largo de los años. Actualmente, este sistema sólo se ofrece en la nube.

SAP

• SAP ERP​ es un software de planificación de recursos empresariales desarrollado por la compañía alemana SAP SE. SAP ERP incorpora las funciones empresariales claves de una organización. La última versión (SAP ECM) se publicó en 2006, y su paquete de mejoras más reciente (S4/Hanna) se lanzó en 2016.

ClickBalance

• ERP Profesional que nace en la web, es ideal para las pequeñas y medianas empresas mexicanas, el sistema incluye Contabilidad, Facturación, Nómina, Inventarios, Cuentas por cobrar y pagar, Órdenes de compra y otros módulos integrados en un solo paquete. Ofrece también servicios de timbrado y contabilidad electrónica de acuerdo a las normas del SAT.

CROL ERP

• La integración de Office 365 con plataformas tipo ERP como Crol, es lograr que la funcionalidad de los servicios básicos como una plantilla de Excel o un Word, puedan ayudarle a los ERP a hacer más fácil el manejo de información.

Defontana

• Es una opción totalmente web, aunque no es la única. Es escalable y se puede empezar instalando solo unos cuantos módulos para la gestión de tareas básicas, su mayor enfoque es en la contabilidad.

Espero que las opciones que aquí he presentado le sean de utilidad para decidir cómo será su incursión a los sistemas en la nube.

Saludos