Si eres líder o colaborador, no desperdicies los momentos individuales.
Por: AC --
A menudo no es apreciado cuán significativo es el acto de liderazgo de simplemente brindarle a alguien toda tu atención por un tiempo. Una reunión "uno a uno" es entre dos personas donde un individuo informa a la otra persona.
Estas reuniones uno a uno generalmente se llevan a cabo en un horario constante, como semanalmente. Son vitales para un liderazgo efectivo. El propósito central de una reunión uno a uno es construir una relación, entrenar, orientar y dar y recibir comentarios.
Es una reunión en la que el empleado puede hablar abiertamente con su jefe sobre los problemas que lo frenan, cómo priorizar mejor los proyectos o una discusión sobre cómo manejar mejor la política interna de la oficina. Una reunión uno a uno se trata de una comunicación genuina entre dos personas que trabajan juntas. Las reuniones uno a uno ayudan a construir relaciones más profundas.
Mejoran la comunicación, brindan un foro para la retroalimentación, aumentan la confianza en un jefe, discuten frustraciones reprimidas, manejan conflictos interpersonales y fomentan el crecimiento profesional.La conclusión es que los líderes no deben saltarse las reuniones individuales porque solucionan muchos problemas comunes en el trabajo. La investigación ha encontrado que los empleados que tenían menos tiempo de uno a uno con su jefe tenían más probabilidades de desvincularse, mientras que aquellos que tenían más reuniones de uno a uno estaban más comprometidos. La responsabilidad del éxito de las reuniones uno a uno recae en ambos individuos. Aquí hay cinco consejos simples pero poderosos para garantizar que tengas reuniones individuales más efectivas.
1. Prepárate
La preparación es la clave del éxito.
Las reuniones individuales deben planificarse bien, o ambas partes perderán el tiempo. Ambas personas deben tomarse un tiempo (puede ser de cinco minutos) para prepararse para la conversación. Una reunión uno a uno tiene éxito debido a la preparación antes de que comience la reunión. Para prepararte, revisa las notas de la última reunión y crea una lista de temas. También es esencial que ambas partes entren con la mente clara. Respira hondo por un minuto y libera algo de estrés.
2. Define el éxito
El éxito no se trata solo de lo que logras en tu vida; se trata de lo que inspiras a otros a hacer.
Todo el mundo tiene diferentes definiciones de éxito. El éxito es personal; lo que impulsa a una persona es diferente de lo que impulsa a otra. Es esencial definir el éxito de estas reuniones uno a uno.
¿Cuál es tu definición de una reunión individual exitosa?
Ambas partes deben determinar qué haría que las reuniones fueran productivas, qué aspecto tendría un resultado exitoso y qué se logrará durante las sesiones. La espontaneidad es buena en ocasiones para estas reuniones, pero no puede ser la única configuración.
3. Crea una agenda de reunión
Si tenemos una agenda clara de antemano y estamos completamente presentes y contribuyendo, las reuniones se desarrollan mucho más rápido. Como preparación, la reunión debe tener un plan. Una agenda ayudará a guiar la discusión y garantizará que ambas partes aprovechen al máximo el foro. Sin organización, ambas partes perderán el tiempo.
Una agenda ayudará a maximizar la reunión asegurándote de que la reunión sea productiva, enfocada y documentada. Si has estado haciendo reuniones uno a uno por un tiempo o acabas de comenzar, una agenda es un mapa para discutir los temas durante la sesión. Una agenda proporciona un conjunto claro de temas, objetos y plazos.
4. Haz las preguntas correctas
Las preguntas correctas son fundamentales para una reunión individual exitosa. Estas preguntas ayudarán a construir una relación y establecer confianza. También ayudarán a ambas partes a ir más allá de los problemas superficiales y se darán retroalimentación valiosa sobre lo que va bien y lo que no va bien. Las preguntas correctas pueden ayudar a guiar la conversación y garantizar que se comparta información valiosa. Algunas de estas preguntas pueden incluir:
- ¿Cuáles son tus principales prioridades esta semana?
- ¿Cómo es la vida fuera del trabajo?
- ¿Qué podemos hacer para mejorar la cultura de equipo?
- ¿Cómo podemos ayudarnos unos a otros?
- ¿Cómo podemos mejorar estas reuniones?
- ¿Qué debemos empezar o dejar de hacer?
- ¿Cuáles son sus objetivos profesionales a largo plazo?
Las preguntas son fundamentales para garantizar que la conversación sea productiva, profunda y significativa. Las reuniones individuales deben ser algo que ambas partes atesoran semanalmente.
5. Centrarse en el futuro
Cada reunión individual debe terminar centrándote en lo que puede suceder en el futuro. Asegúrate de que se discutan las acciones que agregan valor. Las reuniones deben garantizar que ambas partes estén ganando impulso y trabajando para solucionar los problemas. Las sesiones individuales exitosas hacen que la conversación se centre en el panorama general.
Reuniéndolo todo:
Las reuniones individuales son vitales para convertirte en un buen líder y brindan un foro para que los compañeros de trabajo discutan problemas urgentes o importantes con su jefe. Con demasiada frecuencia, las sesiones individuales no se priorizan y esa es una oportunidad perdida para ambas partes. Reservar tiempo para reuniones individuales regulares es crucial para un liderazgo exitoso y para estar comprometido en el trabajo. Lo que sucede durante esas reuniones es igualmente crítico para el éxito. Ambas partes deben prepararse, definir el éxito, crear una agenda de reuniones, hacer las preguntas correctas y enfocarse en el futuro.
Las reuniones uno a uno son una excelente manera para que los líderes administren sus equipos y empleados para hacer crecer sus carreras. Estas reuniones tienen que ver con establecer y desarrollar la relación. La calidad de tu vida es la calidad de tus relaciones.
AC/J.Sotomayor